0 引言
随着我国医疗水平的不断提升,医疗职业成为了人们心中理想的职业岗位,由此国家对于医疗人才的培养重视性,使得医院人事管理的工作量与日俱增。传统的管理方式主要通过人力进行办理职业入职离职等手续,严重阻碍人事管理工作进程[1]。随着计算机技术的不断精进,信息技术也逐渐进入各行各业中来,其自身具有快捷、简单、方便的特点深受广大行业的欢迎,信息技术进入医院人事管理中有效减少工作中的不必要环节,使工作的流程简便化,同时也有效提升工作中的正确性与完整性[2]。有鉴于此,笔者收集近年来信息技术在医院人事管理中的应用资料,探究信息技术在医院人事管理中的重要性与应用价值,现将资料归纳汇报如下。
1 目前我国医院人事管理中的工作主要问题
1.1 员工考勤管理
传统的员工考勤制度主要通过人力制定表格进行员工考勤的登记,这种方式不仅浪费劳动力以及时间成本,而且对于纸张的浪费也是巨大的,对医院的人力、资金成本带来巨大负担[3]。不仅如此,人员工作时难免出现差错,一旦发现差错,需要重新修正时,需要大量的时间去回忆原本事件的发生,因此传统的员工考勤制度严重不利于医院人事管理,急需得到改进。
1.2 统计管理
医院每个月需要对本院人事数据进行统一,因而需要联合各个科室进行收集人员资料,通过资料进行分析医院管理对于医院人员的管理有效性[4]。但传统的统计管理主要通过人力去往各个科室进行人员资料收集,这极大增加人事工作量,由于医院的人事部门人员有限,工作量过大容易导致人员情绪波动,因此这些统计分析工作往往难以有效完成。
1.3 聘用信息管理
截止目前[5],我国招聘人员依旧通过张贴招聘启事、参加应届生招聘会、委托中介公司招聘等传统方式进行招聘,这种招聘方式严重耗损人员精力且对于医院的资金成本有一定负担,且难以保障招聘效果,对于医院的人才引进易造成严重阻碍。
1.4 绩效考核制度
我国对于员工的绩效考核方式多种多样[6],但考核方式均需要通过人力进行收集工作人员阶段性工作表现并加以归纳分析得出该工作人员现阶段工作表现情况以及工资薪酬结果,因而往往易出现遗漏或错误会引起员工工资的发放错误,同时绩效考核工作的拖延也易导致工资发放拖延,这将引起员工内心负面情绪,严重时甚至会导致人才流失的不良事件发生。
2 信息技术对于医院人事管理工作的重要性
信息技术是医院人事管理将科室中所需资料通过网络平台进行信息收集并分析的新时代技术,对于医院人事管理带来良好的效益,具体分为以下几个方面。
2.1 提高人事资料利用率
通过信息技术的协助下,医院对于员工的基本资料可进行更为科学有效的整理,并且可在所需之时及时调出员工资料,极大减少了人事部门工作人员对于资料的传送、共享、编辑等工作[7-8]。信息技术的引进克服了传统人事管理对于人力浪费的特点,极大地降低了工作人员的工作量,为人事部的工作带来极大的舒适性。
2.2 提高人事管理效率
信息技术可对人员资料进行有效整理,根据数据库资料以及关键词自动生成人事管理所需资料,其表现形式更为直观,极大方便人事管理工作[9]。同时当医院进行人员调动或岗位管理时候,通过信息技术进行部门间的职位调换,克服了传统方式中书面申请的环节,有助于工作效率的提升。
2.3 加强人事管理工作的科学性
传统的人事管理工作主要以书面或者口头作为信息传导通道进行信息传输,这两种传统的传导方式其缺乏可靠性,且容易出现差错,对于人事管理信息接收缺乏准确性[10-11]。而信息技术的协助下,不仅免除人力上的浪费,而且在信息接收上更为快捷与准确,例如员工的绩效考核信息、个人档案资料等信息准确、快速接收让人事管理中的招聘与解聘更为科学可靠,降低了假公济私等不良事件的发生。
2.4 节省人事管理资料的占用空间
人事管理资料在传统上主要应用书面纸张形式进行 储存,其对于空间的占比要求极大,随着时间的推移,其占据空间越来越多。信息技术主要通过云端储存等方式进行信息存储,通过将人事管理资料进行电子化,并将其储存与云端云盘中或者储存于计算机自身内存中,大大减少了对空间的占据并且更有利于后期资料的查询与调用。
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